Braucht das wirklich KI? Wann eine Formel, Regel oder Vorlage reicht
Wann brauche ich KI im Büro, und wann reicht eine einfache Automatisierung?
Perspektive
Prozess
Inhalte mit Blick auf Abläufe, Verschwendung und Standards.
Wissen
Generative KI im Büro: Was sie kann und wo Lean vorher ansetzt
Was kann generative KI im Büroalltag wirklich, und wo nicht?
Lean und KI: Warum kommt der Prozess vor der Technik?
Wie passen Lean und KI zusammen, und warum sollte der Prozess zuerst kommen?
Anwendungsfälle
Meetings mit KI transkribieren – mit Zustimmung aller und Prompt zum Kopieren
Die KI schreibt mit, das Team denkt mit. Aus dem Transkript wird in zehn Minuten ein Ergebnisprotokoll mit Entscheidungen und Aufgaben – vorausgesetzt, alle Teilnehmenden haben …
Besprechungen mit KI vorbereiten und nachbereiten
KI kann helfen, Besprechungen klarer vorzubereiten und Ergebnisse schneller in konkrete Aufgaben zu überführen. Weniger Zeit für Protokolle, weniger offene Punkte und mehr Verbindlichkeit nach dem …
Prozessanalyse mit KI: Zeitfresser und Verschwendung erkennen
KI kann helfen, gewachsene Prozesse systematisch zu analysieren und versteckte Zeitfresser sichtbar zu machen. Sie erkennt Muster, Rückfragen, Schleifen und unnötige Arbeitsschritte und liefert Ansatzpunkte für …
Glossar
Automatisierung
Automatisierung überträgt wiederholbare Aufgaben oder Abläufe ganz oder teilweise an Technik.
Medienbruch
Ein Medienbruch entsteht, wenn Informationen zwischen unterschiedlichen Medien oder Systemen manuell übertragen werden müssen.
Prozess
Ein Prozess ist eine zusammenhängende Folge von Aktivitäten, die ein bestimmtes Ergebnis erzeugt.
Standardisierung
Standardisierung beschreibt die aktuell beste bekannte und gemeinsam vereinbarte Art, eine wiederkehrende Aufgabe auszuführen.
Verschwendung
Verschwendung ist Aufwand, der Ressourcen bindet, ohne aus Kundensicht einen entsprechenden Mehrwert zu erzeugen.
Wertschöpfung
Wertschöpfung beschreibt Arbeit, die aus Kundensicht direkt zum gewünschten Ergebnis beiträgt.
Wertstromanalyse
Die Wertstromanalyse ist eine Lean-Methode, die einen Ablauf vom Auslöser bis zum Ergebnis sichtbar macht – mit Bearbeitungszeiten, Liegezeiten und allen Übergaben.